Politique de confidentialité

Version du 2026-11-04

Pickleball utilise ce site pour gérer les membres de la ligue et les inscriptions aux activités. Cette page explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, et quels sont vos droits.

Personne responsable

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Sylvain Theroux, que vous pouvez joindre à slytheroux@yahoo.com. Écrivez-lui pour toute question ou demande concernant vos renseignements.

Renseignements recueillis

• Votre prénom, votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et votre langue préférée.
• Le message facultatif joint à votre demande d'adhésion.
• Vos réponses aux activités (inscrit, absent, en attente), si vous êtes un habitué d'une activité, et qui a modifié votre réponse.
• Vos préférences de notification, la date de création de votre compte et de votre dernière connexion, et la date et la version de la politique que vous avez acceptée.
• Votre mot de passe, enregistré uniquement sous une forme hachée : personne ne peut le lire.

Le site utilise seulement les témoins nécessaires à son fonctionnement (connexion, sécurité des formulaires, langue et messages affichés à l'écran). Il n'y a ni publicité, ni outil de statistiques. Votre adresse IP est utilisée temporairement, sous forme brouillée, pour limiter les abus des formulaires de connexion, d'adhésion et de réinitialisation du mot de passe.

Utilisation

Ces renseignements servent à examiner les demandes d'adhésion, gérer les comptes et les inscriptions, et envoyer les courriels liés aux activités. Nous ne les vendons pas et ne les utilisons pas à d'autres fins. Aucune décision n'est prise de façon entièrement automatisée à votre sujet.

Qui peut les voir

• Les autres membres voient seulement votre prénom, l'initiale de votre nom et votre réponse aux activités.
• Les administrateurs de la ligue voient aussi votre nom complet, votre courriel, votre numéro de téléphone, votre demande d'adhésion et si vous avez accepté cette politique.

Fournisseurs et transfert hors du Québec

Nous faisons appel à deux fournisseurs, qui traitent ces renseignements pour notre compte :

• DigitalOcean (entreprise américaine) héberge le site et ses copies de sauvegarde dans un centre de données à Toronto, en Ontario.
• Brevo (entreprise française) achemine nos courriels. Il reçoit l'adresse du destinataire et le contenu des messages, qui peut inclure votre prénom et les détails d'une activité. Les courriels avisant les administrateurs d'une demande d'adhésion contiennent le nom, le courriel, le téléphone et le message de la personne qui la présente.

Vos renseignements sont donc communiqués à l'extérieur du Québec. En acceptant cette politique, vous consentez à ce transfert.

Conservation

• Vos renseignements sont conservés tant que vous êtes membre. Votre compte peut être supprimé sur demande, avec vos réponses aux activités et votre demande d'adhésion.
• Le contenu d'un courriel est effacé dès son envoi ou son échec définitif. La trace de l'envoi (destinataire et objet, qui peut inclure un nom) est supprimée après 30 jours (90 jours en cas d'échec). Les courriels qui vous sont adressés sont retirés à la suppression de votre compte.
• L'historique de vos réponses est conservé tant que vous êtes membre. Une demande d'adhésion refusée est conservée jusqu'à ce qu'un administrateur la supprime, ce que vous pouvez demander.
• Le journal technique des interventions d'urgence peut conserver votre nom après la suppression de votre compte.
• Les renseignements supprimés peuvent demeurer dans les copies de sauvegarde jusqu'à leur expiration, soit environ un mois au maximum.

Sécurité

Le site est accessible seulement par une connexion chiffrée (HTTPS), et l'accès aux renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que la Commission d'accès à l'information.

Vos droits

Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements, de les faire corriger ou supprimer, ou retirer votre consentement. Vous pouvez aussi corriger vos coordonnées vous-même dans votre profil. Écrivez à la personne responsable; nous répondrons dans les 30 jours. Si vous retirez votre consentement, nous devrons supprimer votre compte, puisqu'il est nécessaire pour participer aux activités.

Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.